La protección de los datos de carácter personal es una de las preocupaciones de mayor importancia para esta organización.
En nuestro día a día nos esforzamos para proteger la privacidad de los datos que nos facilita y cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal.
El objetivo de esta política es informar a los interesados acerca de los distintos tratamientos realizados por esta organización y que afecten a sus datos personales de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016.
- IDENTIFICACIÓN Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE
DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L., domiciliada en C/ Rodríguez Marín, 52, 1º 28002 – MADRID (MADRID) con N.I.F. B82248006, teléfono de contacto 915 647 700 / 915 647 700 y correo electrónico info@diplomatic.es
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES
- NAVEGANTES DE LA PÁGINA WEB DEL RESPONSABLE.
Trataremos sus datos de carácter personal facilitados a través de nuestros formularios web para:
- Atender a las solicitudes, quejas e incidencias trasladadas a través de nuestros canales de contacto o formularios web incorporados en la página web.
- Realizar encuestas de calidad.
- Control informático de la página web para prevenir cualquier violación de la seguridad de los datos pudiendo acceder a datos de carácter personal de los navegantes.
- Para proteger nuestros derechos o responder ante reclamaciones de cualquier índole.
- Envío de comunicaciones comerciales relativas a los bienes o servicios que conforman la actividad del responsable.
- CLIENTES Y PROVEEDORES.
- La ejecución de medidas precontractuales en las que usted sea parte en caso de que adquiera o contrate nuestros bienes o servicios.
- Entender el comportamiento del usuario dentro de la web con el fin de detectar posibles ataques informáticos a nuestra web.
- Realizar encuestas de calidad.
- Responder a consultas y atender las solicitudes, quejas o incidencias trasladadas a través de los formularios web “contacta”;“para más información” incorporados en esta página.
- Envío de comunicaciones comerciales relativas a los bienes o servicios que conforman la actividad del responsable.
- Control informático de la página web para prevenir cualquier violación de la seguridad de los datos.
- Trataremos sus datos personales con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales que nos resulten directamente aplicables y regulen nuestra actividad.
- Será necesario tratar sus datos para verificar su identidad, o la información que nos facilite para la prestación del servicio suscrito o bien adquirido.
- Para administrar sus datos y facilitarlos, en su caso, a proveedores externos para el correcto funcionamiento de nuestro negocio.
- Para mejorar nuestros servicios y su experiencia en la navegación y uso de la página web.
- Para proteger nuestros derechos o responder ante reclamaciones de cualquier índole.
- CANDIDATOS A OFERTAS DE TRABAJO O POSTULANTES A EMPLEO.
Trataremos sus datos de carácter personal facilitados a través de nuestros formularios web para:
- Para gestionar los procesos de selección de personal realizados DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L., a los cuales se ha postulado enviando su Currículum Vitae y/o carta de presentación a través del formulario “trabaja con nosotros” o al correo electrónico facilitado en la página web
- Control informático de la página web para prevenir cualquier violación de la seguridad de los datos pudiendo acceder a datos de carácter personal de los navegantes.
- Para proteger nuestros derechos o responder ante reclamaciones de cualquier índole
- Envío de comunicaciones relativas a nuevas ofertas de trabajo.
- Envío de comunicaciones relativas a eventos, actividades, congresos en los que la organización participe.
- Cesión de sus datos a empresas que conforman el grupo: DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L.
- Realizar encuestas de calidad.
- LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
- USUARIOS NAVEGANTES EN LA PÁGINA WEB DEL RESPONSABLE Y CANDIDATOS A EMPLEO:
La base por la cual se sustenta el tratamiento de los datos de carácter personal por parte de DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L., se encuentra amparada en:
- El consentimiento del interesado para:
- Contestar a las dudas, quejas o incidencias trasladadas por parte del interesado a través de los medios puestos a disposición por DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L. a tal fin.
- El envío de comunicaciones relacionadas con los bienes y/o los servicios ofrecidos por DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L.
- El envío de información comercial y publicitaria.
- Para marketing y eventos.
- Cuando proceda, para participar en sorteos.
- Para incorporar su candidatura al proceso de selección de personal realizado en DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L.
La negativa a facilitar sus datos personales conllevara la imposibilidad de tratar sus datos con las finalidades mencionadas.
- CLIENTES Y PROVEEDORES.
La base por la cual se sustenta el tratamiento de los datos de carácter personal por parte de la organización, se encuentra amparada en:
- La ejecución de un contrato en el que es parte o aplicación de medidas precontractuales.
La base jurídica en la que se ampara el tratamiento de los datos de cráter personal es el cumplimiento de un contrato en el que el cliente o proveedor sea parte o para la aplicación a petición de estos de medidas precontractuales.
La negativa a facilitar sus datos personales podrá conllevar la imposibilidad de prestarle el servicio solicitado o gestionar la compra del producto que desea adquirir.
- El consentimiento del interesado para:
- Contestar a las dudas, quejas o incidencias trasladadas por parte del interesado a través de los medios puestos a disposición por la organización a tal fin.
- El envío de comunicaciones relacionadas con los servicios, actividades o eventos ofrecidos y/o desarrollados por la organización.
- El envío de información comercial y publicitaria.
- Cuando proceda, para participar en sorteos.
- Obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
La organización deberá tratar sus datos para cumplir con una obligación legal que nos impone el ordenamiento jurídico. Por ejemplo, la obligación de facilitar información de carácter tributaria a la AEAT.
En este caso, el interesado no podrá negarse al tratamiento de los datos personales.
- Interés legítimo del responsable del tratamiento.
En determinados supuestos, será necesario tratar sus datos para satisfacer intereses legítimos perseguidos por el Responsable del Tratamiento, siempre que prevalezca sobre los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de los datos personales. Los tratamientos que vamos a realizar en base al interés legítimo de la organización son los siguientes:
- Control informático de la página web para prevenir cualquier violación de la seguridad de los datos.
- Verificar su identidad, o la información que nos facilite para la prestación del servicio suscrito o bien adquirido.
- Para administrar sus datos y facilitarlos, en su caso, a proveedores externos para el correcto funcionamiento de nuestro negocio.
- Para mejorar nuestros servicios y su experiencia en la navegación y uso de la página web.
- Para proteger nuestros derechos o responder ante reclamaciones de cualquier índole.
- PLAZOS O CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales proporcionados se conservarán de conformidad con los siguientes criterios:
- El tiempo necesario para cumplir con las finalidades para los que fueron recopilados inicialmente.
- Una vez que los datos dejen de ser necesarios para el tratamiento en cuestión, estos se mantendrán debidamente bloqueados, para su puesta a disposición de las Administraciones Públicas competentes, Jueces y Tribunales o el Ministerio Fiscal durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con el cliente y/o los plazos de conservación previstos legalmente.
En relación a los plazos de conservación de los datos personales, según el caso, hay que estar a lo establecido en las siguientes normativas:
- El Código Civil, en caso de obligaciones contractuales, conservaremos sus datos entre 5 o 15 años según el caso atendiendo a lo dispuesto en el artículo 1964.2 del cuerpo legal mencionado.
- El Código del Comercio, a efectos mercantiles, establece en su artículo 30 la obligación de conservar la información (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.) durante el plazo de 6 años.
- La Ley General Tributaria, en relación a las obligaciones fiscales, establece en su artículo 66 a 70 la obligación de conservar cualquier documento con trascendencia fiscal durante el plazo de 4 años.
- Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
- Todas las demás leyes que resulten de aplicación en cada Comunidad Autónoma según las competencias autonómicas cedidas o concurrentes que tengan reconocidas a nivel estatal.
- DECISIONES AUTOMATIZADAS Y ELABORACIÓN DE PERFILES.
DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L. no toma decisiones automatizadas ni elabora perfiles.
- DESTINATARIOS
Durante el periodo de duración del tratamiento de sus datos personales, DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L. podrá ceder sus datos a terceros en los siguientes casos:
- Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, y en general, autoridades u organismos públicos competentes, cuando el responsable tenga la obligación legal de facilitar los datos personales.
- Bancos y Entidades Financieras, en el caso de que nos contrate.
- La En el caso de que se produzca dicha cesión, la organización se compromete a informar sobre estos aspectos y recabar su consentimiento de forma expresa, salvo que se trate de una obligación legamente impuesta al responsable del tratamiento.
DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L. no realiza Transferencia Internacional de Datos alguna.
Los interesados que son objeto de cualquier tratamiento llevado a cabo por la organización, podrán ejercer en cualquier momento y de forma totalmente gratuita los derechos de acceso, rectificación y supresión, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de estos (siempre que sea técnicamente posible) o retirar el consentimiento prestado, y en su caso, cuando proceda, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado, incluido la elaboración de perfiles.
Para ello podrá emplear los formularios habilitados por DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L., o bien dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico de DIPLOMATIC REAL ESTATE S.L. indicado anteriormente.
El escrito deberá contener como mínimo:
- Fotocopia de su D.N.I. o documento equivalente con la finalidad de acreditar su identidad.
- El objeto de su solicitud, es decir, el derecho que va a ejercer.
En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (Agencia Española de Protección de Datos), a través de su sitio web: www.agpd.es.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, si usted no desea recibir más información sobre nuestros servicios, puede darse de baja en la dirección de correo electrónico de la entidad, más arriba especificada, indicando en el asunto “No enviar correos” o bien haciendo click en el apartado del correo *darse de baja*.
- VERACIDAD DE LOS DATOS.
El interesado garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y se encuentran actualizados; comprometiéndose a informar de cualquier cambio respecto de los datos que aportara, por los canales habilitados al efecto e indicados en el punto uno de la presente política. Será responsable de cualquier daño o perjuicio, tanto directo como indirecto, que pudiera ocasionar como consecuencia del incumplimiento de la presente obligación.
En el supuesto de que el usuario facilite datos de terceros, declara que cuenta con el consentimiento de los interesados y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada por la falta de cumplimiento de la presente obligación.